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Gestion financière

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adresse.png    Rue Buisseret, 2 - 7000 Mons
tel.png    065/40 54 10
courrier.png  

Questions relatives à la comptabilité et aux fournisseurs : comptabilite@ville.mons.be
Questions relatives aux Poursuites- Réclamations et réglements communaux :
poursuites-reclamations-reglements@ville.mons.be

horaire.png    Lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 9h à 12h,
 Jeudi de 14h à 16h et
 Le 1er samedi ouvrable du mois, de 9h à 12h

Responsable

M.Patrick Quenon, Directeur financier

Missions 

Comptabilité

  • Elaboration du budget communal et des modifications budgétaires
  • Elaboration des comptes annuels
  • Exécution et contrôle du budget communal
  • Emission d'avis sur les rapports Collège ayant une incidence financière (recette-dépense)
  • Suivi de l'inventaire permanent (immobilier, matériel...)
  • Contrôle des budgets et comptes des Fabriques d'Eglise et des Synodes
  • Examen des budgets et comptes des asbl subventionnées par la Ville
  • Suivi de la gestion financière du CPAS
  • Contrôle financier des marchés publics, gestion des marchés financiers
  • Gestion des factures entrantes
  • Gestion des rappels fournisseurs
  • Coordination des correspondants financiers des services administratifs.
  • Recouvrement et comptabilisation des recettes de prestations telles que : frais de crèches, interventions du service Incendie, interventions du service des Travaux, recettes de locations de salles, recettes des musées, recettes des marchés, recettes des piscines... 

Rémunérations

  • Exécution des décisions prises par le Conseil communal ou le Collège échevinal en fonction des dossiers instruits par la Gestion des Ressources humaines
  • Etablissement de toutes les formalités légales en matière fiscale et sociale (déclaration ONSS, relevé 325, etc)
  • Elaboration des budgets et des modifications budgétaires au niveau des charges du personnel
  • Liquidation des traitements en ce compris la récupération des salaires indus et les saisies pour compte de tiers (cotisations syndicales, organismes de prêt, …)
  • Suivi de la révision générale des barèmes 

Fiscalité

  • Elaboration des règlements d'imposition en fonction des directives de la Région wallonne et des dispositions légales
  • Recensement, collecte des informations
  • Enrôlement des taxes, édition et envoi des avertissements-extraits de rôle aux contribuables
  • Traitement des réclamations

Recouvrements des taxes

  • Traitement des réclamations et préparation des dossiers de mise en irrécouvrables
  • Accorder des plans de paiement aux personnes en difficultés financières et assurer la collaboration avec le Service « médiation des dettes » du C.P.A.S. afin d’aider le citoyen dans la gestion de ses ressources.
  • Suivi du non-paiement des taxes 

Cellule comptable et financière de la Régie foncière

  • budgets et comptes de la Régie foncière, de la cellule Informatique, des horodateurs et des parkings couverts
  • Gestion des loyers + indexation
  • Suivi des locataires

Cellule financière du service de prévention

  • Inscription correcte des moyens disponibles dans le budget communal
  • Modification budgétaire
  • Avis budgétaire
  • Vérification des marchés publics spécifiques au service de prévention
  • Suivi des recettes
  • Invitation à payer
  • Constitution de dossiers justificatifs (personnel et fonctionnement)
  • Engagements des dépenses relatives au service de Prévention
  • Imputations des factures relatives au service de Prévention

Assurances

  • Déclarations d'accidents auprès de la société d'assurances, concernant le personnel communal, les écoles, les plaines de jeux, les accidents de roulage relatifs aux véhicules communaux...
  • Déclarations de divers sinistres survenus dans les bâtiments communaux
  • Conclusion des contrats et suivi des contacts habituels (assurances automobiles, responsabilité civile pour diverses manifestations officielles, assurances des oeuvres d'art, assurances "tous risques"...) 
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