Un formulaire en ligne pour les demandes d'aides événementielles

Les nombreux évènements, petits et grands, qui se déroulent à Mons sont importants car ils concourent à vivre la ville et ses quartiers de façon festive, ludique mais aussi conviviale et curieuse. Il était nécessaire dès lors de soutenir et de favoriser les initiatives locales en simplifiant et en facilitant les démarches des organisateurs et en assurant un suivi plus efficace. C'est l'objectif de ce nouvel outil en ligne.

Concrètement, tout organisateur privé qui projette d'organiser un événement dans l'entité de Mons et qui souhaite dans ce cadre obtenir une aide de la ville, pourra dès le 15 janvier, introduire sa demande via un formulaire disponible sur www.mons.be

Les aides octroyées peuvent être de différentes nature : octroi d'un subside exceptionnel, prêt de matériel, prise en charge de travaux d'impression, occupation de salles ou de sites communaux, etc. Pour les associations, ces aides sont conditionnées par l'adhésion à la charte associative de la Ville.

Toute demande nécessitera de se connecter sur la plateforme E-guichet de la Ville via la création d'un compte et ensuite de remplir les différents champs qui seront proposés. Elle sera ensuite transmise automatiquement au gestionnaire de demandes qui en vérifiera le contenu puis la transfèrera au service directement concerné. Celui-ci analysera tous les éléments et les soumettra au Collège communal qui prendra la décision finale, qui sera envoyée au demandeur par courrier.

A noter que la demande doit impérativement être introduite au moins six semaines avant la date de l'événement. A défaut, celle-ci ne pourra pas être prise en considération. Ce délai est nécessaire pour, d'une part, permettre aux services communaux concernés d’en prendre connaissance et de la cerner au mieux et, d'autre part, au Collège de statuer en toute connaissance de cause.

Cliquez sur ce lien pour accéder au formulaire d'aide à l'organisation d'un événement.