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Le port du masque n'est plus obligatoire à Mons sauf exceptions. Retrouvez toutes les informations relatives aux mesures sanitaires dans notre dossier « Covid-19 »

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Administration communale / Service de Gestion financière

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Horaire
Lundi
09:00
12:00
Mardi
09:00
12:00
Mercredi
09:00
12:00
Jeudi
09:00
12:00
14:00
16:00
Vendredi
09:00
12:00
Samedi
09:00
12:00
Le 1er samedi ouvrable du mois

Responsable

M. Jean-Pierre Ferrari, Directeur financier

Missions

Comptabilité

  • Elaboration du budget communal et des modifications budgétaires
  • Elaboration des comptes annuels
  • Exécution et contrôle du budget communal
  • Emission d'avis sur les rapports Collège ayant une incidence financière (recette-dépense)
  • Suivi de l'inventaire permanent (immobilier, matériel...)
  • Contrôle des budgets et comptes des Fabriques d'Eglise et des Synodes
  • Examen des budgets et comptes des asbl subventionnées par la Ville
  • Suivi de la gestion financière du CPAS
  • Contrôle financier des marchés publics, gestion des marchés financiers
  • Gestion des factures entrantes
  • Gestion des rappels fournisseurs
  • Coordination des correspondants financiers des services administratifs.
  • Recouvrement et comptabilisation des recettes de prestations telles que : frais de crèches, interventions du service Incendie, interventions du service des Travaux, recettes de locations de salles, recettes des musées, recettes des marchés, recettes des piscines...

Rémunérations

  • Exécution des décisions prises par le Conseil communal ou le Collège échevinal en fonction des dossiers instruits par la Gestion des Ressources humaines
  • Etablissement de toutes les formalités légales en matière fiscale et sociale (déclaration ONSS, relevé 325, etc)
  • Elaboration des budgets et des modifications budgétaires au niveau des charges du personnel
  • Liquidation des traitements en ce compris la récupération des salaires indus et les saisies pour compte de tiers (cotisations syndicales, organismes de prêt, …)
  • Suivi de la révision générale des barèmes

Fiscalité

  • Elaboration des règlements d'imposition en fonction des directives de la Région wallonne et des dispositions légales
  • Recensement, collecte des informations
  • Enrôlement des taxes, édition et envoi des avertissements-extraits de rôle aux contribuables
  • Traitement des réclamations

Recouvrements des taxes

  • Traitement des réclamations et préparation des dossiers de mise en irrécouvrables
  • Accorder des plans de paiement aux personnes en difficultés financières et assurer la collaboration avec le Service « médiation des dettes » du C.P.A.S. afin d’aider le citoyen dans la gestion de ses ressources.
  • Suivi du non-paiement des taxes

Cellule comptable et financière de la Régie foncière

  • budgets et comptes de la Régie foncière, de la cellule Informatique, des horodateurs et des parkings couverts
  • Gestion des loyers + indexation
  • Suivi des locataires

Cellule financière du service de prévention

  • Inscription correcte des moyens disponibles dans le budget communal
  • Modification budgétaire
  • Avis budgétaire
  • Vérification des marchés publics spécifiques au service de prévention
  • Suivi des recettes
  • Invitation à payer
  • Constitution de dossiers justificatifs (personnel et fonctionnement)
  • Engagements des dépenses relatives au service de Prévention
  • Imputations des factures relatives au service de Prévention

Assurances

  • Déclarations d'accidents auprès de la société d'assurances, concernant le personnel communal, les écoles, les plaines de jeux, les accidents de roulage relatifs aux véhicules communaux...
  • Déclarations de divers sinistres survenus dans les bâtiments communaux
  • Conclusion des contrats et suivi des contacts habituels (assurances automobiles, responsabilité civile pour diverses manifestations officielles, assurances des oeuvres d'art, assurances "tous risques"...)

 

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Service de Gestion financière