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Étudiants étrangers

Vous trouverez, ci-dessous, les informations concernant le séjour étudiant. Merci de prendre rendez-vous via les liens ci-dessous ou en vous présentant à l’accueil du service Etat-Civil/Population. De septembre à novembre, nous réservons des plages horaires sur RDV pour les étudiants étrangers.

Prendre rendez-vous en ligne

Attention, merci de prendre RDV sur le lien adéquat :


Une prise de rendez-vous vaut demande de renouvellement.

/!\ Merci de bien lire ci-dessous les informations suivant votre situation /!\

/!\ English below /!\

Tous les dossiers sont traités les uns après les autres !

Dès lors, il est inutile de :

  • surcharger la boîte e-mail avec des rappels,
  • téléphoner pour votre annexe 15 ou pour un rappel.
  • Cela ralentit considérablement notre travail ! Un employé qui répond au téléphone, ne traite pas les dossiers.

Nous assurons un suivi par e-mail de votre dossier dès qu’il est analysé. Le délai de traitement du dossier est d’un mois.

Nous vous demandons d’apporter les documents ci-dessous, suivant la procédure qui vous correspond. Merci d’apporter les documents originaux et une copie pour votre dossier.

Pour les étudiants européens qui arrivent sur le territoire belge :

  • Votre carte d’identité ou votre passeport.
  • L’inscription auprès d'un établissement d'enseignement organise, reconnu ou subsidié par la Belgique.
  • Assurance maladie (carte européenne des soins de santé ou une mutuelle en Belgique).
  • Votre adresse de résidence dans la commune de Mons.
  • 3 photos d’identité.
  • 5 euros de droit d’inscription (paiement en espèces ou par carte bancaire. Nous n’acceptons pas les cartes de crédits comme VISA ou MASTERCARD)

Pour les étudiants non européens qui arrivent sur le territoire belge :

  • Un passeport valable. Il convient de vérifier que le passeport est revêtu du VISA D et du cachet d’entrée.
  • 3 photos d’identité
  • Une inscription définitive
  • L’original de l’engagement de prise en charge ou une preuve de bourse d’étude.
  • 5 euros de droit d’inscription (paiement en espèces ou par carte bancaire. Nous n’acceptons pas les cartes de crédits comme VISA ou MASTERCARD)

Pour la prorogation de séjour des étudiants non européens :

  • un passeport valable ou un document de voyage en tenant lieu
  • Une attestation définitive d’inscription scolaire
  • la preuve qu'il dispose d'une assurance maladie couvrant tous les risques en Belgique (soit la mutuelle, soit une assurance privée)
  • Un relevé de note pour chaque session d’examen avec le cas échéant une attestation de présentation ou de non-présentation pour motif(s) valable(s) (cote de présence).
  • Le formulaire standard
  • Les moyens financiers : annexe 32 / bourse / financement propre

Pour les séjours post-études :

  • Un passeport en cours de validité
  • La preuve de l’obtention d’un diplôme d’un établissement d’enseignement supérieur en Belgique.

OU

  • Si étudiant à mobilité : la preuve de l'obtention d'un diplôme obtenu dans un établissement d'enseignement supérieur dans le premier ou dans le deuxième Etat membre, autre que la Belgique + la preuve qu'il a séjourné ou séjourne en Belgique en tant que deuxième Etat membre dans le cadre d'une mobilité (inscription scolaire mobilité, inscription / doc de séjour dans l’Etat d’accueil, etc)
  • Certificat d’une mutuelle belge
  • Preuve qu’il dispose des moyens de subsistance suffisants : annexe 32 spécifique (voir document joint) / financement propre/ contrat de travail couvrant la durée de l’année de recherche d’emploi avec un revenu suffisant

Dès que votre dossier sera traité nous prendrons contact avec vous.

Pour plus d’informations : c2VydmljZS5ldHJhbmdlcnMuZXR1ZGlhbnRzQHZpbGxlLm1vbnMuYmU=


STUDENTS – IMPORTANT INFORMATION

/!\ Please read the information below according to your situation /!\

All files are processed one after the other !

Therefore, it is useless to :

  • Overload the e-mail box with reminders,
  • Call for your annex 15 or for a reminder.

This slows down our work considerably ! An employee who answers the phone does not process the files.

As soon as your file is analysed, you will receive a feedback by e-mail. The processing time for the file is one month.

Please make an appointment with the Foreign Service to submit your application for a student residence permit or to renew it.

You can make an appointment :

  • Via the website www.mons.be or (QR Code)
  • Or by coming directly to the reception of the Civil Status / Population Service.

We ask you to bring the documents below, following the procedure that corresponds to you. Please bring the original documents and a copy for your file.

For European students arriving in Belgium :

  • Your identity card or passport.
  • Registration in an educational institution organised, recognised or subsidised by Belgium.
  • Health insurance (European health care card or health mutual insurance company in Belgium).
  • Your residence address in Mons.
  • 3 ID pictures.
  • 5 euros registration fee (payment in cash or by credit card. We do not accept credit cards such as VISA or MASTERCARD)

For non-European students arriving in Belgium :

  • A valid passport. Please check if the passport is having the VISA D and the entry stamp.
  • 3 ID pictures.
  • A final registration.
  • The original certification of financial support or proof of scholarship.
  • 5 euros registration fee (payment in cash or by credit card. We do not accept credit cards such as VISA or MASTERCARD)

For the extension of stay for non-European students :

  • A valid passport or a travel document.
  • A final certificate of school registration.
  • Proof of having a health insurance covering all risks in Belgium (either health mutual company or a private insurance).
  • A scores transcript for each examination session with, if applicable, a certificate of attendence or non-attendance for valid reasons (attendance record).
  • The standard form.
  • Financial means : annex 32 / scholarship / own funding.

For post-study stays :

  • A valid passport.
  • Proof of graduation from a higher institution in Belgium.

OR

  • If mobile student : proof of graduation from a higher education institution in the first or second Member State, other than Belgium + proof of having stayed or staying in Belgium as a second Member State in the framework of mobility (mobility school registration/ residence document in the host State, etc).
  • Certificate from a Belgian health mutual insurance compagny.
  • Proof of sufficient means of subsistence : specific annex 32 (see attached document) / own funding/ work contract covering the duration of job searching year with sufficient income.

We will contact you as soon as you file is processed.

For more informations : c2VydmljZS5ldHJhbmdlcnMuZXR1ZGlhbnRzQHZpbGxlLm1vbnMuYmU=

Categorization
Contenus

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