Prise en charge d’un ressortissant étranger
Annexe 3bis :
Un ressortissant d'un pays tiers qui souhaite voyager dans un pays membre de Schengen doit disposer de moyens de subsistance suffisants ou présenter un "engagement de prise en charge" souscrit par un citoyen solvable (le garant), établi en Belgique. Ce garant doit faire légaliser l'engagement de prise en charge auprès de l'administration communale.
Annexe 32 :
Le ressortissant d'un pays tiers qui souhaite suivre des études supérieures dans un établissement d'enseignement supérieur en Belgique et le ressortissant d'un pays tiers qui, après l'achèvement de ses études, demande l'autorisation de prolonger son séjour en vue de trouver un emploi ou de créer une entreprise, doivent prouver qu’ils ont des moyens de subsistance personnels suffisants.
La preuve des moyens de subsistance suffisants peut être est apportée en produisant un engagement de prise en charge (annexe 32).
Pour toutes informations, merci de vous diriger vers le site Office des Etrangers.
Horaires & Comment faire ?
Les rendez-vous sont fixés dans les plages horaires figurant dans le tableau ci-dessous sauf le lundi ou jeudi matin (plages sans RDV).
| JOUR | HEURES D'OUVERTURE | ||
| Lundi | 8h00 - 12h00 (matinée sans RDV) | 13h00 - 15h30 | |
| Mardi | 8h00 - 12h00 | 13h00 - 15h30 | 15h30 - 19h00 |
| Mercredi | 8h00 - 12h00 | 13h00 - 15h30 | |
| Jeudi | 8h00 - 12h00 (matinée sans RDV) | ||
| Vendredi | 8h00 – 14h00 (sans interruption) | ||
L’administration est fermée : Outre les jours fériés légaux, l’administration est fermée le 2 janvier, les lundi et mardi de la Ducasse, le 4 décembre et le 26 décembre.
Documents requis
Pour l'Annexe 3bis :
- L'engagement de prise en charge complété Site externe Annexe 3bis
Attention : le document ne peut contenir ni rature ni modification et doit être impérativement imprimé en format recto-verso. - Votre carte d'identité ou titre de séjour
- Preuves de moyens de subsistance suffisants : copies des 3 dernières fiches de paie (salarié) ou du dernier extrait de rôle (indépendant) ou des documents récapitulatifs si pensionné ou équivalent.
Pour l'Annexe 32 :
- L'engagement de prise en charge complété Site externe Annexe 32
Attention : le document ne peut contenir ni rature ni modification. - Votre carte d'identité ou titre de séjour
- Preuves de lien de parenté (actes légalisés) si vous n'êtes pas belge, ni étranger admis ou autorisé au séjour pour une durée illimitée en Belgique/dans un autre Etat membre de l'UE, mais membre de famille jusqu'au 3e degré du ressortissant d'un pays tiers pris en charge
- Preuves de vos moyens de subsistance : une copie des 3 dernières fiches de paie (salarié), du dernier extrait de rôle (indépendant) ou des documents récapitulatifs si pensionné ou équivalent. Le contrat de travail en cas de travail salarié ou la preuve d’inscription à la BCE et les preuves de paiement
Tarif
- 15 €
Délais
- Reprise du document, 3 jours ouvrables après le dépôt car la signature de l’Officier de l’état civil est requise.
- Dans le cas des annexes 3 bis qui doivent parvenir à l’Office des étrangers, prévoir un délai minimum de 45 jours. Une fois récupéré, vous pouvez l’envoyer à votre invité. Il est dès lors conseillé de bien anticiper la demande.