Demande de communication de la Ville de Mons

Procédure à suivre pour une communication soutenue par le service "Communication"

Intégration dans l'agenda du site internet de la ville :

• Envoyer un visuel aux formats 400x400px, 1200x400px et 720x500px ;
• Envoyer un texte COMPLET comprenant la description de l'événement, les informations pratiques, un lien vers l'événement pour plus d'informations et les coordonnées de l'organisateur.

Relais sur la page Facebook de la ville : (en fonction de l’agenda éditorial)

•  Envoyer un visuel aux formats 1080x1080px, 1920x1080px, 1080x1920px et 1080x1350px ;
• Envoyer un texte COURT ET CONCIS pour les réseaux sociaux (avec un titre, un descriptif de 3 à 4 lignes, une partie "informations" avec contact, site web, lieu de l'événement, date et heures).

En fonction du calendrier éditorial de la page Facebook de la ville de Mons, votre événement ne pourra peut-être pas figurer sur la page Facebook de la ville, mais il pourra être partagé sur les différents groupes de l'entité montoise et/ou sur Hoplr et/ou en story Instagram/Facebook.

Mons Mag (bulletin communal – parution 8x/an) : (uniquement possible en fonction du planning éditorial)

• Envoyer un visuel en format png ou jpeg avec une résolution de minimum 300dpi ;
• Envoyer un texte COURT ET CONCIS expliquant l'événement (avec un titre, un descriptif de 3 à 4 lignes, une partie "informations" avec contact, site web, lieu de l'événement, date et heures) ;
• Ces contenus doivent parvenir au service communication deux mois avant la date de début de l’évènement.

Utilisation de la charte graphique et du logo de la ville de Mons

Retrouvez toutes les informations concernant le logo de la ville et la charte graphique via ce lien

La charte graphique regroupe les règles d'utilisation du logo, les couleurs à respecter, les espaces et les tailles à respecter. Il est important de prendre connaissance de celle-ci avant de nous fournir les visuels.

Si la charte n'est pas respectée, le visuel ne sera pas accepté pour publication sur les différents supports cités ci-dessus.

Une phase de vérification et de relecture sera effectuée au sein du service communication. Celui-ci se réserve le droit de modifier le texte si nécessaire, de choisir le canal final de diffusion et/ou de refuser la demande. Aucun retour du service communication ne sera fait pour spécifier les modifications apportées et/ou la diffusion/non diffusion attribuée aux contenus.

L’information devra être transmise au service communication au moins 3 semaines avant la date de l’événement, sauf pour une parution dans le Mons Mag (deux mois avant le
début).

Les demandes ne seront pas prises en compte si les délais ne sont pas respectés.

Merci d'envoyer l’ensemble de votre demande à l'adresse suivante : [email protected] en y mentionnant votre numéro de dossier (303-****).