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Absence temporaire

L'absence temporaire est définie comme “le fait de ne pas résider de manière effective au lieu de sa résidence principale durant une période déterminée tout en y conservant des intérêts suffisants démontrant que la réintégration dans la résidence principale est possible à tout moment.”

Toute absence temporaire de plus de trois mois doit être déclarée à la commune en remplissant un formulaire. Une absence temporaire ne peut pas durer plus d’une année.

Elle peut cependant être renouvelée une fois, ce qui permet au final d’être en absence temporaire pendant deux ans. Le citoyen qui souhaite prolonger l’absence temporaire durant une année supplémentaire doit effectuer une deuxième déclaration auprès de sa commune de résidence, à défaut de laquelle, il risque de se voir radié d’office.

Il existe des exceptions pour certaines catégories d’absences temporaires non soumises aux mêmes limitations dans le temps.

  • Être inscrit dans les registres de Population de la Ville de Mons
  • Pouvoir retourner à tout moment dans sa résidence principale
  • Et y conserver suffisamment d’intérêts :
    • Soit un logement inoccupé mais suffisamment équipé et meublé pour pouvoir y vivre effectivement.
    • Soit un logement habité par des membres du ménage. Il doit évidemment s’agir d’un ou plusieurs membres du ménage qui résident toujours dans ce logement au début de l’absence temporaire ;
  • L’absence ne peut pas être d’une durée indéterminée mais doit absolument être temporaire ; dans le cas contraire, la personne sera radiée des registres de population.
  • Être absent pour une durée limitée de 3 à 12 mois maximum, renouvelable une fois.
  • Le citoyen qui souhaite prolonger l’absence temporaire durant une année supplémentaire doit effectuer une deuxième déclaration auprès de sa commune de résidence, à défaut de laquelle, il risque de se voir radié d’office.

  • Les conditions relatives à la durée et à la prolongation de l’absence temporaire ne s’appliquent pas aux cas suivants :
    • les personnes qui résident sur le territoire belge dans un établissements à des fins de soins thérapeutiques et/ou médicaux pour la durée de leur séjour.
    • les personnes détenues dans des établissements pour la durée de leur détention
    • les mineurs placés dans une institution pour la durée de leur placement
    • le personnel militaire et civil des Forces belges stationnées à l’étranger ainsi que les membres de leur famille pour la durée de leur déploiement ou détachement
    • les membres du personnel de la police fédérale absents du Royaume ainsi que les membres de leur ménage pour la durée de leur accompagnement ou mission
    • les miliciens sous les armes et les objecteurs de conscience pendant la durée de leur service
    • les agents fédéraux, régionaux et communaux exerçant une fonction dans une représentation diplomatique ou consulaire belge à l’étranger, ainsi que les membres de leur ménage
    • les personnes envoyées en mission de coopération par des associations reconnues
    • les personnes dont la disparition a été signalée à la police locale ou fédérale depuis six mois.
    • les personnes qui, dans le cadre de leur profession, effectuent un travail précis ou une mission spécifique dans une autre commune du Royaume ou à l’étranger, ainsi que les membres de leur ménage, pour la durée de leur travail ou mission.
    • les élèves et étudiants de plus de seize ans qui sont encore financièrement à charge de leurs parents et qui séjournent en dehors du lieu de la résidence principale de leur ménage, pour la durée de leurs études
    • L’intéressé doit mentionner la véritable raison sur le formulaire de déclaration et fournir les preuves nécessaires.

  •  Envoi de votre déclaration par mail
  • Au guichet :
    • Prenez rendez-vous en ligne en  cliquant sur ce lien
    • Ou présentez-vous au guichet durant nos périodes sans rendez-vous :
JOURHEURES D'OUVERTURE SANS RENDEZ-VOUS
Lundi8h00 - 12h00 
Mardi
Mercredi
Jeudi8h00 - 12h00 
Vendredi

L’administration est fermée : Outre les jours fériés légaux, l’administration est fermée le 2 janvier, les lundi et mardi de la Ducasse, le 4 décembre et le 26 décembre.


  • Carte d’identité ou titre de séjour
  • Formulaire de « Déclaration d’une absence temporaire » dûment complété et signé (vous sera envoyé par mail lors de votre première demande)
  • Justificatif de l’absence temporaire (ex. : inscription scolaire, contrat de travail ou de mission, etc.).

  • Gratuit

  • Immédiat