Renouvellement de votre titre de séjour (carte A)

1. Via le guichet électronique 

Conditions à respecter pour l’accès au guichet électronique :

• Avoir un titre de séjour valable (attention pas possible en cas de radiation d’adresse) 
• Se connecter via itsme ou via son titre de séjour (connaître son code Pin) 
• Déjà avoir son adresse à Mons (Ciply, Cuesmes, Flénu, Ghlin, Harmignies, Harveng, Havré, Hyon, Jemappes, Maisières, Mesvin, Nimy, Nouvelles, Obourg, Saint-Denis, Saint-Symphorien, Spiennes et Villers-Saint-Ghislain). 
• Attention, pour rappel cette possibilité ne vaut pas pour les premières demandes, les séjours post-études et les changements de statuts.  Dans ces cas-là, merci de nous envoyer votre demande par mail ou en prenant RDV. 

2. par mail : service.etrangers.etudiants@ville.mons.be

Les demandes de renouvellement du séjour étudiants non UE peuvent être introduites par mail en respectant la date requise (15 jours avant la date d’expiration du séjour).  Si vous recevez la réponse automatique de notre service, nous l’avons bien reçu.  Il est inutile de nous contacter. 

3. En prenant RDV.

Etant donné le nombre très important d’étudiants domiciliés sur Mons, la date de prise de rendez-vous vaut comme date d’introduction du dossier de renouvellement. Il est donc obligatoire que le rendez-vous soit pris au nom de l’étudiant.  Aucun transfert de RDV n’est possible sous peine que le séjour soit refusé. 

Sur rendez-vous via ce lien

Outre les jours fériés légaux, l’administration est fermée le 2 janvier, les lundi et mardi de la Ducasse, le 4 décembre et le 26 décembre.

Si l’inscription concerne un enseignement reconnu 

• Passeport en cours de validité 
• Inscription scolaire (Attestation standard, Annexe 1) 
• Formulaire standard de progression des études (Annexe 2) 
• Preuves de moyens de subsistance suffisants  
• Attestation d'affiliation à une assurance soins de santé valable en Belgique (date de couverture obligatoire) 

Si enseignement non reconnu : 

• Passeport en cours de validité 
  Inscripti
• on scolaire (pas d’attestation standard ) 
• Preuve de progression des études (pas d’attestation standard), attestation de présence aux examens + relevé de note ou attestation justifiant la non -participation aux examens 
• Preuves de moyens de subsistance suffisants + attestation de non prise en charge par le CPAS  
• Extrait de casier judiciaire récent 
• Attestation d'affiliation à une assurance soins de santé valable en Belgique 

Dès que votre dossier est traité, le service des étrangers vous contacte par mail.  Le délai de traitement peut atteindre plusieurs semaines vu le nombre d’étudiants.  Il est inutile de nous joindre sauf pour apporter un nouvel élément ou en cas d’urgence.  Les dossiers sont traités par ordre d’arrivée. 

Il se peut que des éléments supplémentaires vous soient demandés en fonction de votre situation administrative.

Pour toute demande de prolongation de séjour assujettie à l'avis positif de l'Office des Etrangers, l’étudiant est convoqué dès que le service des étrangers aura reçu une réponse.

Attention, les informations reprises sur le site ont été établie pour servir de support selon la procédure et  la législation actuellement en vigueur (10/09/2026). 

Les informations complémentaires et mises à jour peuvent être trouvées sur le site de l’Office des étrangers : https://dofi.ibz.be    

Annexe 15 – séjour étudiant non UE

Vu le nombre d’étudiants non européen inscrits à Mons, le traitement des dossiers prend plusieurs semaines.  Si votre titre de séjour est expiré et que votre dossier est complet et en cours de traitement par nos services, vous pouvez obtenir une annexe 15 (attestation de séjour temporaire).  Ce document est valable 45 jours. 

Prendre RDV obligatoirement.  Aucun citoyen n’est reçu sans RDV.  

En cas de souci : 065/40.51.11 (option 3) ou service.etrangers.étudiants@ville.mons.be. 

Prendre rendez-vous en ligne

• Passeport en cours de validité 
• Titre de séjour