Archives communales

Responsable

M. Virginien HORGE, Archiviste, délégué à la protection des données

Département

Secrétariat communal

Missions

Missions générales

• Le service des Archives récupère et conserve tous les documents produits par l’Administration communale et les organisations para-communales. 
• Il assure de ce fait la collecte, l’inventoriage, la conservation, la communication et la valorisation des documents depuis le Moyen-Âge jusqu’à nos jours, en ce compris documents écrits, photographiques, audio-visuels et iconographiques. 
• Le service conserve les archives issues des anciennes communes composant l’actuel grand Mons : Ciply, Cuesmes, Flénu, Ghlin, Harmignies, Harveng, Havré, Hyon, Jemappes, Maisières, Mesvin, Nimy, Nouvelles, Obourg, Saint-Denis, Saint-Symphorien, Spiennes et Villers-Saint-Ghislain. 
• Le service conserve également différents fonds photographiques et privés, notamment les fonds Jacques Hamaide, Yves Bourdon, Gabriel Blot, André Godart, des Feux de la Saint-Jean et des Montois Cayaux. 

Missions vis-à-vis du citoyen 

• Le service accueille les citoyens (sur rendez-vous) pour la consultation des documents dont il a la gestion. 
• Le service les oriente et les aide dans le cadre de leurs recherches dans les fonds d’archives conservés. 
• Les Archives peuvent également faire des recherches pour le public, telles que des recherches généalogiques ou des celles liées à l’histoire de certains bâtiments. 

Missions vis-à-vis des services communaux 

• Les Archives aident les services communaux et les conseillent dans la gestion de leurs documents, qu’ils soient matérialisés ou dématérialisés. 
• Il gère et contrôle la destruction des documents dans le respect des obligations légales.