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Organiser un événement

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Lorsque vous organisez un événement dans la commune de Mons ou désirez obtenir une aide de la Ville, il est nécessaire de remplir le formulaire d'événement repris dans l'e-guichet.

Ce formulaire doit être complété 45 jours avant la date de la manifestation.  

Pour vous aider à compléter votre formulaire, vous pouvez télécharger le mode d'emploi et un PowerPoint explicatif.

Les évènements privés dans un lieu clos et couvert (mariages, anniversaires, fêtes,…) sont exempts d’autorisation.

Sont définis comme "événements privés" : 

  • les rassemblements de personnes, ayant un lieu direct avec l'organisateur, dans un lieu clos et couvert;
  • dont l'entrée est conditionnée par une invitation préalable non payante;
  • pour lesquels il n'y a eu aucun type de publicité (y compris les appels au public extérieur de l'organisateur);

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :

Le SPOC ("Single Point of Contact") via:

Lors de l'organisation de votre événement avec la ville, vous serez peut-être amener à réaliser d'autres démarches concernant :

Pour les activités impliquant la présence de foodtrucks, marchands ambulants, remorque de cuisson, le service événements vous demandera de remettre les différents documents suivants :

  • une copie de votre carte électronique;
  • une copie de vos documents d’identité;
  • une copie des éventuelles autorisations de préposé A (et des documents d’identité de ces préposés qui exerceront leurs activités sur l’emplacement) ;
  • votre adresse, coordonnées téléphoniques et adresse électronique ;
  • si vous êtes en personne morale, une copie des statuts à jour de la société, tels que publiés au Moniteur belge ;
  • l’extrait intégral des données de l’entreprise délivré par la Banque Carrefour des Entreprises ;
  • la liste des articles qui seront proposés à la vente ;
  • une copie de l’autorisation délivrée par l’A.F.S.C.A. ;
  • l’immatriculation du camion magasin ;
  • le certificat de conformité des installations électriques et/ou au gaz.

Dans le cadre des brocantes, après l'introduction de la demande sur la plateforme e-guichet, l'organisateur sera recontacté par le Service du Développement économique. Une redevance de 50 euros est à payer au sein de nos bureaux (Rosa Parks, rue Chanoine Puissant, 2, au 5ème étage) afin d'obtenir l'avis favorable nécessaire à la tenue de l'évènement.

Lors d’un événement public ou privé dans lequel il y a une vente de boissons fermentées et/ou alcoolisées, un débit de boissons occasionnel est nécessaire (max. 10 autorisations par an). Pour l’obtenir, il faut envoyer un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois avec la mention « pour débit de boissons » avec la date et le lieu de l’événement, au minimum 10 jours avant celui-ci, à l’adresse suivante : [email protected].

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